证书管理使用制度
一、证件种类
1 组织的资质证件:包括且不限于法人营业执照正副本、各类组织资质证书正副本、人员资质证书、银行开户许可证、审计报告、合同协议等相关证件原件、复印件及电子版扫描件等,以下通称资质证件。
二、 证件保管
1. 证件由综合办公室统一派专人管理,资质证件的年度检审、变更、换证等事务,由综合办公室负责及时办理保存相关资料。
2. 严禁任何人擅自拷贝资质证件、复印资质证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件,违反上述规定者,追究其当事人责任,严肃处理。
三、证件使用
1. 建立证书借用使用登记表。
2. 资质证书外出办理业务活动时,经负责人授权后拿出。
3. 使用流程:申请使用一领导授权一专人负责。
证书保管专人:杨丽
2021年7月1月
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